Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim Biuletyn Informacji Publicznej

• pozyskiwanie ofert pracy
• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w uzyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zatrudnienia,
• informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy oraz w państwach Unii Europejskiej, z uwzględnieniem występujących zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
• inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
• współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,
• informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
• realizowanie usługi EURES,
• informowanie bezrobotnych podejmujących pracę za granicą u pracodawcy zagranicznego o ich prawach i obowiązkach,
• udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej,
• przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia,
• informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES,
• udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia,
• udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych,
• inspirowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
• udzielanie informacji i doradztwa pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych,
• kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
• tworzenie banku danych dotyczących informacji zawodowej,
• udostępnienie informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie z FP szkolenia bezrobotnych, poszukującego pracy będącego w okresie wypowiedzenia stosunku pracy, osób pobierających rentę szkoleniową i żołnierzy rezerwy,
• udzielanie na wniosek bezrobotnego lub żołnierza rezerwy pożyczki na sfinansowanie kosztów szkolenia,
• pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
• organizowanie i finansowanie zajęć dla bezrobotnych, poszukujących pracy, rolników zwalnianych z pracy oraz żołnierzy rezerwy.
• finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez pup,
• finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez pup,
• organizowanie  przygotowania zawodowego w miejscu pracy dla bezrobotnych,
• organizowanie prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
• organizowanie staży,
• udzielanie bezrobotnym środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• refundowanie pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy,
• refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
• finansowanie dodatków aktywizacyjnych,
• kontrola zgodności udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców z warunkami jej dopuszczalności w ramach stosowanych instrumentów rynku pracy,
• refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem i osobom zależną,
• przygotowanie, realizacja i rozliczanie programów aktywizacji lokalnego rynku pracy, zgodnych ze strategią powiatu, mających na celu pozyskanie środków finansowych z EFS i innych funduszy.

Dział Ewidencji i Świadczeń

• informowanie i rejestrowanie bezrobotnych oraz poszukujących pracy,
• ustalanie statusu bezrobotnych, sporządzanie oraz wydawanie decyzji administracyjnych,
• prowadzenie kart rejestracyjnych, zakładanie akt osobowych, wprowadzanie danych osobowych bezrobotnego oraz poszukującego do bazy komputerowej oraz ich aktualizacja,
• zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
• bieżąca obsługa bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób uprawnionych do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego do dnia przejęcia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• generowanie list wypłat świadczeń oraz ich rozliczanie i przekazywanie do Działu Finansowo – Księgowego,
• przygotowywanie i wydawanie dokumentów interesantom Urzędu.

Dział Finansowo – Księgowy:

• sporządzanie planu finansowego budżetu PUP,
• analiza dochodów i wydatków oraz kontrola dyscypliny budżetowej,
• rozliczanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych budżetu,
• sprawozdawczość memoriałowo - kasowa budżetu,
• obsługa kasowa budżetu, FP i EFS,
• współpraca w opracowywaniu planu finansowego FP i EFS wg zadań realizowanych zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• sporządzanie planu finansowego FP i EFS w rozbiciu na paragrafy klasyfikacji budżetowej,
• ewidencjonowanie i rozliczanie operacji gospodarczych FP i EFS,
• sprawozdawczość memoriałowo - kasowa FP i EFS,
• analiza dochodów i wydatków FP i EFS oraz kontrola dyscypliny budżetowej,
• współpraca z Działem Rynku Pracy w zakresie analizy wykonania planu i realizacji zadań FP i EFS,
• windykacja należności budżetu, FP i EFS.

Dział Organizacyjno – Administracyjny:

• interpretacja przepisów prawnych na potrzeby PUP,
• prowadzenie zastępstwa procesowego przed sądami,
• rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych,
• wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie pomocy prawnej w zakresie stosowania obowiązujących przepisów prawa,
• opiniowanie spraw związanych z prowadzonymi procedurami zamówień publicznych w trybie ustawy o zamówieniach publicznych,
• opiniowanie spraw z zakresu prawa pracy pracowników Urzędu.
• prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu,
• prowadzenie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
• ochrona danych osobowych pracowników Urzędu,
• obsługa merytoryczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu,
• opracowywanie projektów aktów prawnych Dyrektora ustalających organizacje i funkcjonowanie Urzędu,
• obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia,
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu,
• prowadzenie spraw bhp, p.poż i oc,
• obsługa merytoryczna budżetu PUP,
• prowadzenie procedur zamówień publicznych na roboty, dostawy i usługi dla Urzędu zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• administrowanie systemem informatycznym w Urzędzie,
• tworzenie bazy danych statystycznych i przygotowywanie raportów statystycznych,
• współdziałanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników PUP i osób bezrobotnych,
• planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej,
• współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w PUP,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno – biurowe,
• administrowanie majątkiem Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu,
• obsługa i utrzymanie budynku Urzędu,
• obsługa transportu,
• prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu.